Factura UPS

Actualmente, los envíos son un factor primordial para poder trasladar eficientemente cualquier tipo de producto o bien a un destino. En consecuencia, el estilo de compra actual exige a las empresas contar con diferentes opciones y costos de envío, así como alternativas de entrega de sus productos. De modo que los consumidores cada vez tienen mayores expectativas respecto a los beneficios de compra y facturación que pueda ofrecer una empresa de transporte de paquetes, como por ejemplo, la empresa UPS en México.

Por lo tanto, a continuación, conocerás todo lo relacionado con la Factura UPS en México. De esta forma conocerás los aspectos más destacados relacionados con este interesante tema.

Aspectos Generales relacionados con la facturación de la empresa UPS en México

La eficiente y prestigiosa empresa de transporte de paquetes UPS en México, tiene como prioridad el bienestar de todos sus clientes. Siendo una de sus principales ventajas e innovación su amplio sistema de facturación tanto impresas como digitales a través de su plataforma online. Pero, te has preguntado ¿Qué es la Factura impresa de UPS en México?

Definición Factura impresa de UPS en México

Una factura impresa de UPS es un documento legal impreso enviado por el correo postal a la dirección actual del cliente que lo solicite previamente a la empresa. Sin embargo, es necesario destacar que este servicio de facturación es solo uno de los varios que ofrece dicha compañía de envío de paquetes.

Servicios de facturación UPS en México

Actualmente, la empresa UPS en México ofrece a sus clientes un completo Centro de Facturación online. El cual, permite consolidar todas las facturas emitidas. También permite gestionar fácilmente múltiples cuentas y usuarios en una sola vista. Por lo tanto, este Centro de facturación permite:

• Asignar múltiples administradores.
• Administrar y asignar derechos a usuarios suscritos (Cargos de Entrada).
• Configurar notificaciones de facturas y pagos automáticos.
• Solicitar ajustes de facturación.

Además de estos servicios de facturación existen otros recursos como:

• Servicio de “Diccionario de Intercambio Electrónico de Datos”.
• Servicio de “Datos de facturación UPS”.

Estos pueden ayudarlo a optimizar su organización, ya sea que se trate de operaciones de una organización multinacional o de un individuo.

Ventajas del servicio de facturación de la empresa UPS en México

En breve, conocerás las principales ventajas que te ofrece el servicio de facturación (Centro de Facturación) de la empresa UPS en México. Entonces:

• Los pagos son instantáneos

Podrás pagar sin ingresar al sistema. Para ello, deberás crear un itinerario de pago automático, y agregar o quitar los diversos tipos de pagos si quisieras desde tu billetera en el Centro de Facturación.

• Clasificación de tus facturas a tu gusto

El sistema de facturación dispone de una intuitiva tabla para buscar y clasificar todas sus cuentas. Lo cual, le permitirá encontrar la factura que esté buscando.

• Administración

La función de administrador dentro de la plataforma, le permitirá tener el control absoluto a nivel empresarial de todos sus envíos. Siendo administrador podrá crear múltiples cuentas y planes, y administrar el acceso de otros usuarios de la organización.

• Vistas unificadas he intuitivas

La pantalla principal del Centro de Facturación es el portal hacia todas tus actividades de facturación. Es decir, podrá ver los vencimientos de sus facturas y las facturas vencidas, las tareas administrativas, las alertas importantes entre otras funciones importantes.

• Ofrece ayuda al cliente en cualquier momento que lo necesite

El Centro de Facturación también cuenta con un sector de ayuda y soporte para cualquier consulta, y también dispone de consejos para aprovechar constantemente las nuevas funciones que le son incluidas.

• Reciba Notificaciones

Como cliente de UPS podrás recibir actualizaciones importantes sobre tus pagos y cuentas por correo electrónico.

Principales características del servicio de Facturación de “Administración de cargos de entrada”

El servicio de Facturación de la empresa UPS dispone de una gran variedades de características para el mayor confort de sus usuarios. Esto con la finalidad de que sus clientes disfruten de una sistema intuitivo y de última tecnología que les permita controlar quién puede y no facturar cargos de envío a su número de cuenta UPS. Entre estas características resaltan particularmente dos esenciales:

• Permite a cualquier remitente facturar cargos de envío a su número de cuenta de UPS. Sin embargo, se podrá exceptuar aquellos transportistas que desean rechazar los cargos.

• Permite anular que un remitente facture los cargos de envío a su número de cuenta UPS. Sin embargo, se podrá exceptuar aquellos que desean aceptar los cargos.

Opciones de Facturación de la empresa UPS en México

La empresa UPS dispone de diversas formas de pago, para que así puedas elegir la mejor alternativa y puedas cancelar tus facturas de la forma que más te convenga. A continuación, conocerás las posibilidades que UPS brinda actualmente a sus clientes. Entonces:

• Transferencia electrónica de fondos (EFT débito): Usted podrá acordar que se le solicite el pago por vía electrónica y se le cargue automáticamente a su cuenta bancaria. Este método de pago puede ser utilizado conjuntamente con cualquier programa de facturación y de pago.
• Transferencia electrónica de fondos (EFT crédito): Usted podrá acordar que se le solicite el pago por vía electrónica y se le cargue automáticamente a su cuenta bancaria. Este método de pago también podrá ser utilizado conjuntamente con cualquier programa de facturación y de pago.
• Cheque: Mediante esta opción podrás enviar cheques a través del servicio postal el estado de cuenta con los pagos correspondientes, el cual será proporcionado por UPS. También podrá ser utilizado conjuntamente con cualquier programa de facturación.

• Portes pagados: Con esta opción el remitente podrá pagar todos los cargos del envío. Mientras que el destinatario o el importador pagará los impuestos y el valor agregado (IVA).
• Facturación a Terceros: La parte del remitente de los cargos de envío se podrá facturar a un tercero externo. Es necesario destacar que el tercero deberá tener una cuenta UPS válida.

Procedimiento necesario para ver tus facturas mediante la plataforma online de UPS en México

Las facturas se mantendrán en el “Centro de facturación UPS” durante 52 semanas continuas desde el momento en que se pague la factura. Es decir, que el cliente y/o usuario podrá buscar y descargar las facturas en formatos de archivos PDF, CSV o XML en la sección “Historial de archivo” sin importar su condición de pago. Entonces, para poder ver la sección de “Abrir facturas” y poder observar la factura que te interese deberás seguir los siguientes pasos. Entonces:

• Primero que nada desde el navegador web de tu preferencia deberas ingresar a la pagina web oficial de UPS México.
• Luego deberás iniciar sesión en el Centro de facturación de UPS. Sino dispones de un perfil de cuenta deberás proceder a crear una.

• Ahora tendrás que seleccionar el ícono de “Facturación”. El cual, estará ubicado en la página de Vista  general.
• Finalmente, luego de las acciones anteriores las facturas se te mostrarán como Facturas abiertas o vencidas. También podrás seleccionar las siguientes categorías de estado de facturas:
  • Todos.
  • Abierto / Vencido.
  • Vencido.
  • Pago pendiente.
  • Abierto.
  • Pago insuficiente / Ajuste.
  • Pago devuelto.
  • Pagado.
  • Cerrado.

Procedimiento necesario para pagar tus facturas UPS de forma online en México

Cuando se abre una cuenta de pago en la pagina oficial de UPS México, el sistema automático lo registrará en el Centro de Facturación de UPS de modo que pueda ver y pagar sus facturas en línea.

Ahora bien, si tiene una cuenta más antigua o una cuenta que no fue abierta en la pagina oficial de UPS México, deberás registrar esas cuentas de pago por separado. Pero para ello deberas:

• Primero que nada tendrás que abrir una cuenta de pago.
• Luego tendrás que registrar tu cuenta existente en el Centro de Facturación de UPS.

Posteriormente, una vez registrado, podrás:

• Modificar pagos automáticos o por única vez.
• Personalizar informes.
• Agregar otras cuentas de pago para obtener una vista más completa de sus facturas de UPS.

Ten en cuenta que la plataforma del “Centro de Facturación de UPS” constituye una alternativa ecológica a las facturas impresas. Además, es importante destacar que no se le enviará más copias por correo de sus facturas después de:

• 3 (Tres) ciclos completos de facturación de envíos nacionales o de exportación.

• Un total de 45 días para facturas de importación o de aduanas.

Ahora en el caso de que necesitaras una factura impresa después de este periodo de tiempo, podrás imprimir una copia desde la página Resumen de facturas en el Centro de Facturación de UPS.

Sin embargo, si decides que prefieres las facturas impresas siempre, cancele su registro en la pestaña de “Administración” dentro del Centro de Facturación de UPS. De esta forma podrás volver a registrarte en el mismo lugar en cualquier momento si cambias de opinión.

Elementos que contiene una factura del tipo comercial en UPS México

A continuación, se te mencionaran todos los elementos que deberá contener una factura del tipo comercial. Entonces:

• Nombre Completo y domicilio del remitente / vendedor: Además deberá contener a una persona de contacto y un número de teléfono, un fax, y una dirección de correo electrónico.
• Nombre y dirección del destinatario: Deberá incluir el país de destino y el código postal. Esto garantizará una entrega eficiente y puntual. También se deberá incluir una persona de contacto y un número de teléfono, fax, con su dirección de correo electrónico.
• Fecha de la factura.
• Número de pedido u orden de compra, si procede.
• Nombre y dirección del importador si es distinto del destinatario, deberá incluir un nombre de contacto y un número de teléfono, télex o fax.
• Materiales con que esta elaborado el producto. Aquí se deberá incluir la parte arancelaria de aduana, si es el caso.
• País de origen. Es decir, donde se fabricó el artículo, si se trata de un paquete que ingrese a México.
• Características completa de cada uno de los artículos UPS que se envían.

• Cantidad de unidades, costo unitario y costo total de cada artículo. De esta forma las muestras o los artículos sin valor comercial, deberán declararse con un valor nominal o de mercado para efectos de aduana.
• Tipo de traslado y valor declarado o cargos de seguro.
• Valor total del envío, especificando el tipo de moneda.
• Causa de la exportación si es el caso. La cual, pudiera ser por venta, reparación o inter empresarial.
• Condiciones de venta que definan los cargos incluidos en el valor total de la factura. Aquí se deberá incluir el C.I.F (Costo y Flete).
• Número de paquetes y peso total de los paquetes.
• Firma y fecha del remitente.

En conclusión, toda esta información relacionada con la Factura UPS en México podría servirte de gran ayuda en cualquier momento. Además, si te ha gustado este artículo te recomendamos ingresar al siguiente link donde encontrarás información variada de tu posible interés.